Newsletter zum Citizen Science Projekt FLOW: Ausführliche Hinweise zum Datenschutz
Mit den folgenden Datenschutzhinweisen möchten wir erläutern, welche Daten beim Eintragen in den Newsletter zum Citizen Science-Projekt FLOW durch das UFZ verarbeitet werden, und zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen dies erfolgt. Zudem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpersonen sowie über Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.
1. Kontaktdaten der Verantwortlichen.
Julia von Gönner und Prof. Dr. Aletta Bonn
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig.
Department Biodiversität und Mensch. Email:
2. Kontakt zur UFZ-Datenschutzbeauftragten.
Die Datenschutzbeauftragte. Permoserstraße 15, 04318 Leipzig, Deutschland
Tel.: 0341/ 6025-1227. E-Mail:
3. Umfang der Verarbeitung.
Durch das Eintragen in den Newsletter werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:
Email-Adresse, ggf. Name und Vorname.
4. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Email-Adresse und ggf. Name und Vorname) dient dazu, Sie persönlich per Email zu kontaktieren, um Sie zu Inhalten, Veranstaltungen und Ergebnissen des FLOW-Projekts informieren zu können. Die Daten werden nicht anderweitig verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der im Zusammenhang mit der Befragung angegebenen personen-bezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).
6. Speicherung
Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt standardmäßig, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (bei Zweckerreichung) sowie unverzüglich nach Widerruf der erteilten Einwilligung. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden nur die zur Speicherung notwendigen Daten verarbeitet bzw. gespeichert.
7. Auftragsverarbeitung
Die Daten werden über die Projektwebseite https://www.flow-projekt.de/ und das Newsletter-Tool des Content-Management-Systems Joomla erhoben und durch Mitarbeiter:innen des Projekts „FLOW“ am UFZ verarbeitet.
8. Datenverarbeitung außerhalb der EU / des EWR
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich in Deutschland. Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraumes findet nicht statt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
9. Belehrung zu Ihren Rechten als betroffene Person
Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie als betroffene Person gegenüber dem UFZ bei Vorliegen der Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Bestätigung, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Zurverfügungstellung von Kopien der Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten, sofern z.B. der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde oder Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z.B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und keine Ausnahme vorliegt (Art. 20 DSGVO)
10. Recht auf Widerruf der Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung kann jederzeit formlos widerrufen werden. Ein Widerruf der Verarbeitung tritt nicht rückwirkend, sondern für die Zukunft in Kraft.
11. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO):
Der Bundesbeauftrage für Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorferstr. 153 - 53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228-997799-0
E-Mail:
12. Weitere Informationen.
Die Datenschutzregelungen des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung GmbH (UFZ) als verantwortliche Institution finden Sie hier: https://www.ufz.de/index.php?de=44326.